Hol találom a problémám feldolgozását az RPCALCH0 program bérszámfejtési naplójában? Létezik ehhez valami könnyen olvasható napló? Hogy tudok oda navigálni? Tudok abban könnyen keresni? Ha ilyen kérdései vannak a bérszámfejtési mindennapokban az elszámolással kapcsolatban, vagy általában jobban szeretne „profi” lenni a számfejtési naplóval, itt van egy módja annak, hogy lehet ezen segíteni.
Probléma
Mindenki ismeri a mögöttes problémát: az SAP HCM RPCALCH0 bérszámfejtési program naplója igen részletes. Nem csoda, hiszen számtalan lépést, még a legkisebbek is, naplóz – hol jobban, hol kevésbé érthetően vagy „olvashatóan”. Főleg, ha még nem ismeri az SAP HCM-mel történő számfejtést, akkor tudja: keres egy adott helyet a számfejtési naplóban, és addig kattint a napló mélyére, amíg meg nem találja a megfelelő helyet – vagy nem. Még a tapasztalt tanácsadók is néha elveszítik a nyomot, ami az integrált bérszámfejtési szabályok nagy száma miatt nem is igazán meglepő.
A bérszámfejtés részéről gyakran felmerül az a vágy, hogy „a naplót a lényegre redukálják”, vagy akár teljesen „beszédessé” tegyék. Még akkor is, ha ez utóbbi nem lehetséges, a problémát meg lehet és meg is kell oldani. Az egyik lehetőség a „Napló megjelenítési változat” használata lenne, amellyel az egyes sorokat kizárhatja a naplózásból (kizárási elv). Ebben a blogcikkben viszont egy másik lehetőséget szeretnénk bemutatni a naplóban való navigáció támogatására a hatékonyabb kereséseken keresztül a „kiemelés elve” értelmében.
A bérszámfejtési napló az SAP HCM-ben
A bérszámfejtési napló az RPCALCH0 bérszámfejtő programban hívható elő, a szelekciós képernyőn bejelölve a „Napló megjelenítése” jelölőnégyzetet:
Ha futtatja a bérszámfejtési programot, a séma naplója – jelen esetben H000 – fastruktúraként jelenik meg, a legfelső szinttel a következőképpen:
Első pillantásra a fastruktúra nem tűnik nagynak. Amint azonban blokkokat vagy almappákat nyitnak meg, a bonyolultság nyilvánvalóvá válik, és gyorsan zavaróvá válik:
A naplófa „mélységein” való önálló navigáláson kívül lehetőség van kulcsszavakra keresésre is a fában a „Csomópont keresése” ikonnal:
Ennek a keresésnek a hatékony használatához azonban a felhasználónak részben vagy egészben ismernie kell az adott témát jellemző funkciók, szabályok vagy naplórészletek megnevezéseit.
Ezért egy ötlet a hatékonyabb kereséshez a következő:
A napló felosztása fő blokkokra
Egyrészt a főséma naplója áttekinthetőbbé tehető, ha egy felosztást integrálunk a következő három fő blokkra:
- alap adatok beolvasása
- bruttó rész
- nettó rész
A főséma külön sorai segítségével (amelyek címként is szolgálnak) ezek a blokkok egyértelműen feloszthatók. Ezért első pillantásra felismerhető, amikor az alapadatok beolvasása, a bruttó ill. a nettó rész kezdődik és végződik.
Egyúttal ezek a sorok szolgálnak kiindulópontul a kereséseinkhez, mert persze nem mindegy, hogy az „Bruttó rész: Bruttó végfeldolgozás” vagy a „Nettó rész: Adóelőlegszámítás” almappából indulva keresem az adószámítást.
Jelzők használata
A három fő blokk alapján a bérszámfejtési sémában az úgynevezett „jelzők” tárolhatók, amelyek egyértelműen hozzá vannak rendelve a releváns témákhoz. Ezeket a jelzőket ezután a „Csomópont keresése” gomb segítségével meg lehet keresni a naplóban, így közvetlenül a kívánt pozícióra ugorhat a naplóban. Természetesen kell egy kis áttekintés is a jelzők nevéről, illetve arról, hogy melyik témakörhöz és melyik naplórészhez vannak rendelve.
Ezt egy példával szeretnénk illusztrálni, amihez a jelzők megfelelő áttekintése így nézhet ki:
Az eljárás ezután mindig ugyanaz: a kurzort a három fő blokk egyikére helyezzük, majd a „Csomópont keresése” funkciók segítségével megkeressük a megfelelő jelzőt:
Természetesen egy teljes lista tartalmazhat még további témákat és feldolgozásokat, de a négy számjegyű jelzők használatával ezeket jól meg lehet jegyezni. Mivel minden jelző elé teszünk egy szimbólumot, lehetőség van arra is, hogy egyszerűen a következő naplóhelyre ugorjunk egy jelzővel, ha megkeressük ezt a szimbólumot. Hiszen mindenképpen az kell legyen a cél, hogy rövid idő elteltével a jelzők áttekintése nélkül is hatékonyan tudjon keresni és navigálni, vagyis azonnal megtalálja és ellenőrizhesse az adott esetre vonatkozó feldolgozást.
Érdekli a bérszámfejtési napló jelzőinek megoldása?
Akkor ne habozzon kapcsolatba lépni velünk! A kapcsolatfelvételi űrlapot itt találja.
Vélemény, hozzászólás?