Az SAP időgazdálkodása lehetővé teszi a munka törvény könyve szerinti, vállalatspecifikus és egyéni szerződés specifikus munkaidőre vonatkozó előírások megvalósítását. Ez egy olyan rugalmas eszköz a HR folyamatok végrehajtásának támogatásához, amelyek a belső és külső munkavállalók munkaidő és távolléti idejének tervezéséhez, rögzítéséhez és értékeléséhez kapcsolódik. Az SAP időgazdálkodási modul bevezetését ajánljuk olyan ügyfeleknek, ahol már működik SAP bérszámfejtés, de az időgazdálkodás nem az SAP-ban történik, illetve olyan ügyfeleknek, ahol csak időgazdálkodás funkció szükséges, de a bérszámfejtés nem az SAP-ban történik. Gyakorlatunkban mindkét esetre volt példa. Az időgazdálkodás bevezetése történhet csomagokban, illetve egyszerre is. Egy tipikus bevezetési szcenárió, először az időkiértékelés bevezetése, TMW felület kialakítása, majd a beosztástervezés megvalósítása. Ezeket a lépéseket külön csomagokban is meg tudjuk valósítani. Az időgazdálkodásban a mozgás adatok rögzítése 3 úton keresztül valósítható meg:

  • Központi munkaügyi ügyintéző/időadat karbantartási ügyintéző által
  • Beléptető terminálokon keresztül
  • A munkaidők dolgozó által történő rögzítésén keresztül

Az SAP időgazdálkodással mindegyik megvalósítható az Ön vállalatánál. Kiválaszthatja, hogy a saját beléptető rendszerét kezelő alkalmazását összekapcsolja-e az SAP időgazdálkodással az időadat-adminisztráció érdekében, Ha így választ, akkor minden alkalommal közvetlenül az SAP-ba kerülnek a beléptető rendszer mozgás adatai. Ennek eredményeként az automatizáltság szintén növekszik a bérszámfejtés vagy a munkaidőkeret egyenleg kiszámolása esetén. Ha a Dolgozói Önkiszolgáló szolgáltatást is használja, az alkalmazottak maguk is rögzíthetnek időadatokat – így csökkentve a HR osztályon belüli adminisztratív munkát.

Ajánlatkérés

Beosztástervezés (Shift Planning)

  • Az SAP időgazdálkodás modul szerves része
  • A beosztástervezés az SAP HCM rendszer részeként elektronikus felületet képez
  • Az SAP által használt időelemeket alkalmazza a munkaidő beosztás készítése, módosítása során. Más modulokban (szervezetmenedzsment, személyzetfejlesztés) rögzített adatokat is felhasználja
  • lehetővé teszi az egységes dokumentum kezelést
  • Tervezési folyamat lépései
    • tervezés előkészítése
    • szükségletek meghatározása
    • előirányzott terv elkészítése minden hó X napig
    • tényleges terv karbantartása -> tény adatok rögzítése
  • teljeskörű integráció az SAP időgazdálkodás és bérszámfejtés moduljaival

A beosztástervezés modulban használt alapfogalmak

  • Beosztáscsoport: egy olyan egység, amely meghatározza a szükségletfajtákat (milyen típusú napokra történhet tervezés) és tartalmazza azon beosztásokat, amelyeket egy szervezeti egységen belül előfordulhatnak. Egy szervezeti egységhez egy beosztás csoport rendelhető.
  • Szükséglet: a szervezeti egységen belül meghatározott munkaerő-szükséglet igényelt létszáma, napi munkaidő beosztás és munkakör alapján
  • Beosztás: a munkavállalóhoz hozzárendelhető és rögzített napi munkarendek, távollétek, jelenlétek, helyettesítés, készenlét. A beosztástervezésben a beosztások max. 4 karakteres rövidítéssel vannak ellátva. A beosztás mutatja meg a dolgozó rendelkezésre állását.

Szükségletek meghatározása

  • Szükséglet fajták meghatározása (hétvégre, egy bizonyos napra, általánosan)
  • Szervezeti egység, beosztás, időszak
  • Igényelt munkakör, létszám

Előirányzott/tényleges tervek feldolgozása

  • Dolgozók kiválasztása
  • Beosztástervezés felület
  • Szükséglet hozzárendelés
  • Időadatok rögzítése
  • Beépített ellenőrzések, munkaügyi kontrollok
  • Időkiértékelés, időkimutatási lap, PTMW integráció
  • Tényleges terv: változások rögzítése

Beosztásterv bizonylatai, lekérdezések

  • személyes beosztásterv
  • jelenléti lista
  • szabadságkiadás
  • átirányítás
  • rendkívüli munkavégzés
  • PDF formátumban elérhetőek, nyomtathatóak, mindig az aktuális időadatokat, információkat tartalmazzák

SAP Beosztástervezés bevezetés előnyei

  • változások naprakész követése
  • központi ellenőrzés lehetősége
  • munkaidő beosztás tervezés munkajogi megfelelősége javul
  • stabilabbá válik a munkavállalók munkaidő ciklusa
  • a munkaidő kezdés és befejezés egységesítésével a munkarendszabályok száma csökken
  • kvalifikációk, végzettségek figyelembe vétele a tervezésben

Személyi időgazdálkodási munkahely (TMW)

Az időügyintéző munkafelülete

  • feladatorientált
  • egy képernyőn történő rögzítés
  • az egész egy pillantásra áttekinthető
  • könnyű navigáció
  • könnyen tanulható
  • könnyen hozzáigazítható a vállalat üzemgazdasági folyamatihoz
  • személyre szabható

Az időügyintéző munkafelülete testreszabható

Dolgozókiválasztás

  • Saját dolgozói listák

Beállítható információs mezők

  • képernyőterületenként az időadatokhoz
  • a dolgozói információkhoz

Különböző nézetek

  • áttekintéshez tömörített
  • karbantartáshoz igény szerint részletezett

Ügyviteli szempontból megfelelő

  • tényadatok manuális rögzítésének egyszerű eszköze
  • időkiértékelési üzenetek feldolgozása
  • jogosultság és feladatkör szerint testreszabható
  • beléptető rendszerrel együtt is alkalmazható

Szabadságkeret nyilvántartás és szabadság tervezés

  • keretnyilvántartás napban, órában
  • keretfajták ügyfélspecifikus bővítése
  • magyar törvényi megfelelőség
  • távollétkeret csökkentési szabályok definiálása

Időkiértékelés

Időbérelemek megképzése

  • Órák a műszakpótlékhoz
  • Túlmunkaidőpárok alapján megfelelő pótlék képzése
  • Készenléti pótlékok

Munkaidőegyenleg képzése

  • Napi, havi, éves és göngyölt értékek
  • Egy havi, két havi, negyedéves, féléves, éves munkaidőkeret kezelés

Határértékek figyelése

  • túlmunka, készenlét
  • törvényi munkaidő előírások

Üzenetek küldése

  • hiányzó adatok esetén
  • helytelen rögzítés esetén
  • határértékek elérésekor
  • pozitív munkaidő-egyenleg
  • munkaidőegyenleg óráinak túlórába történő átkönyvelésekor

Időkimutatási lap

Egy HR osztály fontos feladata, hogy jelenléti ívet készítsen az alkalmazottak számára. Természetesen az is fontos, hogy minden egyes alkalmazott áttekintést kapjon saját időadatairól. Egy ilyen időkimutatási lap lehetővé teszi, hogy minden alkalmazottja láthassa például a rugalmas egyenlegét vagy a túlóráját.
Az SAP időkimutatás lappal elérhető válik az alkalmazottak ledolgozott óráinak, túlóráinak megjelenítése, az időszámlák, az időbérelemek és a munkarendhozzárendelés ellenőrzése.
Beállítási táblák segítségével beépíthetőek az Ön vállalatának speciális időértékelés egyedi igényeit, és így megvalósíthatja a vállalata saját igényeit.

Az időkimutatási sablon

Az időkimutatás lap előállítása

Mobil technológia SAP Fiori

Az Ön előnyei

  • igénylés és jóváhagyás könnyen használható
  • csoportnaptár informatív és áttekinthető, valóban döntéstámogató
  • letisztult, modern megoldás
  • integrált az időelszámolás és bérszámfejtés rendszereivel
  • a háttérben futó folyamatok automatikusak
  • üzemeltetés egyszerű

SAP ESS/MSS – Fiori és időgazdálkodás funkciók

  • Távollét kérelem
  • Távollét jóváhagyás – egyéni/tömeges
  • Saját időadatlap
  • Időadatlap jóváhagyás
  • Csoportnaptár
  • Helyettesítés
  • Delegálás