Az új Fiori alkalmazás „Saját Beszámolók”

Manapság számos gyakorlati alkalmazás létezik a Fiori számára. Azonban még mindig sok olyan használati eset van, amelyhez hiányzik a megfelelő Fiori alkalmazás. Az SAP most megoldást kínált a hiányzó alkalmazások egyikére – a jelentéskészítésre.

A következő cikkben részletesebben szeretnénk ismertetni az új „Saját beszámolók” (F4940 alkalmazásazonosító) alkalmazást.

Felhasználói nézetek

Saját beszámolók áttekintő nézet

Az SAP rendszer nem csak egyetlen fontos jelentést készít. Ezért az alkalmazás bevezetéseként áttekintést nyújt az összes elérhető jelentésről:

Egyedi nézet

Az egyes jelentések kiválasztási lehetőségei a munkavállalók (vagy szervezeti egységek) és az időtartam.

Az egyszerű használat érdekében a felhasználó választhat az előre beállított szabályok közül. Például az alábbi jelentésben az „Összes saját dolgozó” vagy a „Közvetlenül alárendelt dolgozók” opciók állnak rendelkezésre. Lehetőség van azonban egyéni dolgozói vagy szervezeti egység kiválasztására.

Az időtartam kiválasztásához például az „Mai dátum” vagy „Aktuális év” vagy „Szabad dátumválasztás” opciók állnak rendelkezésre.

A jelentés összes eredménye listaként jelenik meg – ennél az alkalmazásnál csak azoknak a jelentéseknek van értelme, amelyek listát adnak ki.

A megjelenítés tetszés szerint rendezhető, részösszeg is készíthető.

Igény esetén a teljes lista exportálható Excelbe (ez a funkció ki is kapcsolható).

Lista egyedi Fiori csempeként

A Saját beszámolók alkalmazást úgy is be lehet állítani, hogy a megfelelő csempére kattintva közvetlenül megnyílik egy egyedi jelentés – például, ha ez a jelentés különösen releváns. Ebben az esetben az indítópulton lévő Fiori csempe akár a jelentés egy mérőszámát is megjelenítheti.

Ebben a példában egy alkalmazott születésnapja a következő négy héten belül van.

Bővíthetőség

A megjelenített jelentések testreszabásához az SAP biztosít egy BAdI-t. Ez azt jelenti, hogy a legtöbb testreszabást programozással lehet vezérelni, de ez senkit se riasszon el. A meglévő jelentés integrálásához szükséges programozás nagyon kevés időt vesz igénybe.

Egyébként ennek az alkalmazásnak szinte minden része személyre szabható: legyen szó csoportok és jelentések kiválasztása az áttekintő oldalon, vagy a megjelenített alkalmazottak kiválasztása. Az alkalmazottak kiválasztásánál az „OADP” testreszabást alkalmazzuk, ami azt jelenti, hogy bármilyen logika leképezhető – a „saját dolgozóim” -tól a „minden kollégám, akinek akkor van a születésnapja van, mint nekem” lekérdezésig.

Minden jelentés megjeleníthető a jelentés alkalmazáson keresztül, amely a PNP  logikai adatbázisokon keresztül indul, és egy ALV jelentéslista generálódik belőle.  (ha ezek a rövidítések ismeretlenek: ez szinte az összes „normál” jelentést jelenti az SAP HCM-ben).

A csempe többször is megjelenhet az indítópulton, mindegyik más jelentéssel.

Következtetés

Minden felhasználó, aki szerette volna a Fiori saját beszámolók indítópultját, kipipálhatja ezt a kívánságot. Kevés beállítási erőfeszítéssel az alkalmazottak és a vezetők megkapják a szükséges információkat.

Bővebben a 2896044 jegyzetben olvashat a funkcióról.

Kérdése van? Akkor forduljon hozzánk bizalommal. A kapcsolatfelvételi űrlapot itt találja.