Ki van jelen ma a csapatomból? Meddig lesz a kolléganőm nyaralni, és mikor van a kollégám születésnapja, ez és ez volt a héten vagy mégsem?

Az ilyen kérdésekre nagyon könnyen válaszolhat az SAP Fiori „My team calendar” alkalmazással – mind laptopon, mind útközben az okostelefonon.

A csoportnaptár heti/havi áttekintést nyújt bármely munkatárs különböző eseményéiről.

  • Jelenlét / hiányzás, például nyaralás, betegség vagy továbbképzés
  • ill egyéb események, például születésnapok és kollégák évfordulói,
  • az ünnepek

első ránézésre könnyen megtekinthetőek.

Csoport naptár heti nézet

A csoportnaptárban navigálhat különböző listák (ún. nézetek) között, amelyeket egyénileg lehet létrehozni és adaptálni. Például a „kedvenc kollégák” vagy az „12345” projekt nézete létrehozható annak érdekében, hogy a lehető leggyorsabban áttekintést kapjon a „releváns” munkatársakról.

Dolgozó hozzáadása
Dolgozó kiválasztása „Kedvenc kollégák” nézethez

Ha nagyon nagy a csapat, akkor a csoportnaptár szűrhető a hiányzó vagy rendelkezésre álló alkalmazottakra is. Ez azt jelenti, hogy egy pillanat alatt láthatja, hogy kollégái jelen vannak, vagy éppen nincsenek jelen.

Csak távollévők listája

Egy másik módszer a munkavállaló célzott keresése. Így még gyorsabban láthatjuk, hogy például Emese munkatársunk mennyi ideig volt szabadságon – és mikor kell születésnapi ajándékának az asztalon lennie 🙂

Csak „Emese” munkatársam távollétei

Mindent összevetve, az SAP Fiori „Saját csoportnaptár” alkalmazás igazán jó áttekintést nyújt a jelenlétekről, hiányzásokról, születésnapokról, munkaszüneti napokról stb. akár irodájából a laptopról, vagy útközben mobiltelefonról.