Eddig nem volt olyan könnyű egyszerre kiértékelni a bérelemek beállítását a sok beállító táblából. Az RPDLGA20 „A bérelemek használata a bérszámfejtésben” riport volt eddig az, amely az egyetlen lehetőség a bérelemek különböző tulajdonságainak megjelenítésére. Ez a riport azonban „csak” a feldolgozási osztályokat, értékelési osztályokat, kumulációkat, átlag alapokat és értékelési alapokat tudja kiértékelni.

Egyéb esetekben a nézet megjelenítésére / karbantartására kellett támaszkodni az SM30 tranzakción keresztül, vagy az adatböngészőre az SE16 tranzakción keresztül, hogy összehasonlíthassuk a többi bérelem beállító tábláit.

Nagyobb elemzésekhez vagy feldolgozásokhoz a releváns információk gyakran Excel programba történő exportálásra kerülnek, aho további műveleteket kell végrehajtani az adatokon.

2021. májusában jelent meg az alábbi új tranzakció:

Tranzakció: PC00_M99_WT_INFO

Riport: RP_PC_WTI_REPORTER

Az új Bérelem-információk tranzakció lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy egyetlen helyről lássák a bérelemek összes vonatkozó konfigurációs adatait, amit eddig csak különböző riportok segítségével lehetett megtenni.

A tranzakció használata

Az új tranzakció szelekciós képernyője nagyon világos. Az országcsoporton kívül bérelemek vagy üzleti kategóriák is kiválaszthatók. A bérelemek érvényessége is korlátozható. A kimenet üzleti kategória vagy bérelem szerint strukturálható a szelekciós képernyő alsó részében – a továbbiakban mutatom a különbségeket.

Szelekciós képernyő

Az ügyfelek kiértékelhetnek egy adott bérelemet, és megvizsgálhatják az attribútumokat egyetlen helyről közvetlenül a tranzakción belül, például a következő tulajdonságok kiderítésével: miről másolták, hová könyvelődik, a vonatkozó kumulációk, bérelem megengedettségek, és még sok más.

Az üzleti kategória a bérelem tulajdonságok logikus csoportosítása. Ez érvényes lehet minden országra – például kumulációk, levonások, feldolgozási osztályok, értékelési alapok, átlagos bázisok -, vagy lehet országspecifikus. Ezenkívül ügyfélspecifikus üzleti kategóriák is létrehozhatók a Testreszabás részben.

Magyarország esetében – 2021. októberében – nincsenek országspecifikus üzleti kategóriák a standard megoldásban. A 99 „Egyéb országok” országcsoport üzleti kategóriái azonban feljönnek a „Magyarország” (21, lásd fent) országcsoport kiválasztásakor.

Egy példa bemutatása

A tranzakció működése egy példán keresztül:

2240 Ünnepi pótlék

A kimenet rugalmasan választható a megjelenítendő üzleti kategóriák vagy táblák kiválasztásától függően.

Üzleti kategóriák szerinti rendezés

A felső területen a kiválasztás ismét megtekinthető és módosítható. Ez a blokk összecsukható (vagy kibontható [+]) a [-] gombbal, hogy több helyet kapjon az egyes táblák kimenetéhez.

A bal oldali területen a megfelelő tulajdonságok vagy beállító táblák választhatók ki a fa szerkezet segítségével. Az első szinten az országok csoportosítása található, esetünkben a „Magyarország” -hoz kiválasztott 21.

Üzleti kategória szerinti kiválasztáskor ezek az üzleti kategóriák a második szinten találhatók. Az üzleti kategóriákhoz rendelt beállító táblák az utolsó szinten találhatók.

Üzleti kategóriák

Bérelem szerinti kiválasztáskor a kiválasztott bérelemek a második szinten találhatók. Ezután a harmadik szinten az üzleti kategóriák vannak, utána a negyedik szinten az üzleti kategóriákhoz rendelt beállító táblák találhatók.

Bérelem szerinti szelekció

Ha egyszerre több táblát választ ki, akkor azok egymás megjelennek a jobboldali terület a táblákban lévő értékekkel.

Több tábla egyidejű megtekintése

Lehetőség van a tranzakció beállítására. Például lehetőség van az ügyfeleknek saját „üzleti kategóriáik” beállítására. Ez az IMG alábbi helyén érhető el, ahol a vonatkozó súgó dokumentáció is rendelkezésre áll.

Beállítási segédlet
  • Számos táblából és nézetből olvasható a bérelem testreszabása, amellyel meghatározhatja saját kiválasztási feltételeit
  • A bérelem tulajdonságok funkcionális területekre (üzleti kategóriák) csoportosíthatók, amelyek fa formájában állnak rendelkezésre
  • A bérelemek konfigurációja ALV nézetben jelenik meg
  • A bérelem konfiguráció XML fájlba exportálható

Tehát az új SAP tranzakció segítségével a korábbiakhoz képest könnyebben ellenőrizhetők és összehasonlíthatók a bérelemek tulajdonságai több különböző táblából.

Erről a funkcióról a következő SAP-jegyzetben talál további információt: