Az infótípusoknak nagyon fontos feladata van a SAP HCM-ben, hiszen a személyügyi adminisztráció minden személyes adata itt tárolódik. Minden infótípushoz egyedi kulcs van hozzárendelve egyedi négyjegyű szám formájában. Ez az infótípus szám azonban nem jelenik meg az infótípus leírása előtt a standard rendszerben. Az infótípus szám azonban testreszabott beállításokkal aktiválható.
Megvalósítás az SAP HCM-ben
Az infótípus szám megjelenítése 2018-ban jelent meg az SAP Customer Connection projekt részeként. A következő részben részletesen láthatja, hogyan aktiválhatja az infótípus számok megjelenítését az infótípus megnevezések előtt.
Ezekről és más fejlesztésekről a Személyügyi adminisztráció újdonságok 2019 Személyügyi adminisztráció újdonságok 2019 című cikkünkben is beszámoltunk.
Az infótípus számának megjelenítése az infótípus menüben
Az infótípus számának megjelenítési lehetőségét az SAP 2619442-es note biztosította. A technikai követelmények tehát már jelen vannak a rendszerben.
A szám megjelenítése a T77S0 tábla beállítással aktiválódik: az ADMIN ITEXT = ‘X’ kapcsoló beállításával.
Az infótípus számának megjelenítése ezzel a beállítással a következő tranzakciókhoz aktiválódik:
Infótípus szám megjelenítése az infótípus képernyőjén
A PA20 kezdőképernyőjén (és a kapcsolódó tranzakciók) megjelenő infótípus szám mellett az infótípus képernyő fejlécében az infótípus száma egyénileg aktiválható a felhasználó számára.
A kiszállítás az 2134990 note-tal történt meg.
A HR_DISP_INFTY_NUM felhasználói paraméter segítségével az infótípus száma megjeleníthető az alkalmazás címsorában, a paraméter értéke ‘X’, ha szeretnénk a számot megjeleníteni.
A fenti beállítások nem csak a PA-s infótípusokra, hanem a PD-s infótípusokra is vonatkoznak.
A felhasználói paramétereket az SU3 vagy SU01 tranzakcióval vagy a címsoron keresztül navigálva módosíthatja: Rendszer > Felhasználói beállítások > Saját adatok
Következtetés
Az SAP rendszerben alapvetően az infótípus számok megjelenítése nélkül is hatékonyan lehet dolgozni. Általában azonban logikus és praktikus az infótípus szám ismerete. Egyrészt megkönnyíti az infótípus kiválasztását a PA20-ban (és a kapcsolódó tranzakciókban), valamint a navigációt az SAP rendszerben. Másrészt a kollégákkal való kommunikációt is leegyszerűsítheti. Különösen a kevesebb SAP-tapasztalattal rendelkező felhasználók számára előnyös, ha az infótípus leírása mellett látják az infótípus egyedi számát.
Kérdése van? Akkor forduljon hozzánk bizalommal. A kapcsolatfelvételi űrlapot itt találja.
Vélemény, hozzászólás?