Előszelekció funkció kiegészítése

Ebben a blogban bemutatjuk az SAP riport szelekciós változat előválasztó ablakának fejlesztéseit, melyek célja a rendszer használatának egyszerűsítése és a felhasználói élmény javítása. Az új customizing tábla bevezetése révén az SAP automatizálja a felhasználói név eltávolítását, és két új gombot vezet (“Saját” és “Törlés”), amelyek segítik a gyorsabb és hatékonyabb változatkiválasztást. Emellett lehetőséget teremt a változatlista megjelenítésekor az előválasztó ablak kiváltásának szabályozására, így rugalmasabbá téve a rendszerhasználatot. Ezek a finomítások együttesen hozzájárulnak egy felhasználóbarátabb és hatékonyabb rendszer kialakításához.

A riport szelekciósképernyő megjelenítésekor szükség lehet egy megjelenítési változatra. Egy változatot a menü „Ugrás -> Változatok -> Változat hívása…” funkciójával lehet kiválasztani.

Ha egy riporthoz legalább 10 változat létezik, a rendszer egy előválasztó felugró ablakot kér, amely felkínálja a felhasználónak, hogy adjon meg szelekciós feltételeket (pl. változat neve, változat létrehozója), hogy korlátozza/fókuszálja a kiválasztási eredményt. Ennek kezelésében történt változás.

Az előválasztó felugró ablakban az aktuális felhasználónév alapértelmezés szerint a “Létrehozta” mezőben van beállítva. Ha a felhasználó olyan változatokat is szeretne kiválasztani, amelyeket nem saját maga hozott létre, akkor törölnie kell a saját nevét, ami minden kiválasztási tevékenységnél ismétlődő explicit lépés. Ez szükségtelenül megzavarhatja a felhasználó folyamatát.

 Egy új, TVAR_CUSTOMIZING nevű customizing táblában vezérelhető az, hogy az előválasztó felugró ablak “Létrehozta” mezőjéhez ne kerüljön felhasználói név beállítva:

ZSUPPRESS_PRESELECTION_UNAME = X

Az X érték segítségével a felhasználói név automatikus eltávolítható, így a felhasználónak manuálisan nem kell törölnie a saját nevét a kiválasztás során.

Ezen túlmenően, a jelenlegi változás hatással van arra, hogy az előválasztó felugró ablak két új gombot kínál a felhasználói élmény javítása érdekében:

1.) “Saját”: Saját változatok kiválasztása: Ez a funkció azt eredményezi, hogy csak az aktuális felhasználó által létrehozott vagy módosított változatok kerülnek kiválasztásra.

Ez egy kicsit eltér a “Létrehozta” szűrőtől: a felhasználó által módosított (nem feltétlenül létrehozott) változatok is ki vannak jelölve. A funkció aktiválásakor a rendszer figyelmen kívül hagyja a többi szelekciós mező értékét.

Tehát a “Végrehajtás” ikon csak a felhasználó által létrehozott változatokat mutatja csak meg, a „Saját” változatok kiválasztása ikon ennél többet, a felhasználó által módosított változatokat is.

2.) A “Törlés” vagy „Bevitelek inicializálása” ikonra kattintva az előválasztó felugró ablak aktuális tartalma törlődik. Ez sokkal egyszerűbb és gyorsabb, mint a kurzort a mezőbe helyezni és pl. a felhasználó nevet manuálisan törölni.

További beállítási lehetőségek:

Az új customizing táblában további beállítási lehetőség is van.

Ahogy korábban is írtuk, alapértelmezés szerint, a változat betöltésekor az előválasztó felugró ablak akkor jelenik meg, ha több mint 10 változat létezik a riport szelekciós képernyőjére vonatkozóan. Ez a szám módosítható, pl. állítsuk 500-ra, hogy elkerüljük az előválasztó felugró ablakot, és közvetlenül megjelenítse a teljes változatlistát.

CUST_KEY = ‘ZVARILIST_NUMBER_FOR_POPUP’ , CUST_VALUE = 500 

Következtetések

Ezen változtatások összességében az adminisztratív feladatok egyszerűsítésére és a felhasználói élmény fokozására irányulnak, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy gyorsan és hatékonyan válasszák ki a kívánt változatokat a riportokhoz.

Kérdése van? Akkor forduljon hozzánk bizalommal. A kapcsolatfelvételi űrlapot itt találja.