Új, Kérelmek listája nyomógomb

Az ügyfelek azon igénye, hogy a folyamatban lévő szabadságokat vagy jelenléti kérelmeket a meglévő távolléti vagy jelenléti nyilvántartások mellett (2001-es és 2002-es infotípusok) jelenítsék meg a vonatkozó tranzakciókban, például a PA20/PA30/PTMW-ben, egy Kérelemlista gomb hozzáadásával került bevezetésre.

A Kérelemlista nyomógombbal a HR-adminisztrátorok megjeleníthetik a folyamatban lévő szabadságigényeket a törzsadatkarbantartási tranzakciókban és az időadatkezelésben. A folyamatban lévő szabadságkérések mind olyan szabadságbejegyzések, amelyek állapota nem „könyvelt”. (hibás, elutasított, törölt, elküldött)

Ez lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy egyetlen belépési pontról áttekintést kapjanak a könyvelt és a függőben lévő kérésekről.

Kérelemlista ikon megjelenítése PA30, PA61 tranzakcióban a 2001 és 2002 infótípusok listaképernyőjén:

és a PTMW képernyőn:

 A kérelmek listájában Időszak szerint lehet szelektálni a folyamatban lévő távollét igényeket. A „Választott időszak” típust kijelölve pl. mutassa meg a 2021.01.01 és 2023.12 31 közötti bejegyzéseket:

A Kérelmek listában további szűréseket lehet végezni, pl. csak az elküldött státuszú távolléteket mutassa, a többit ne:

A listában csak a 2021.01 és 2023.12 31 közötti elküldött státuszú távollétek vannak:

A beállítási teendők:

Az alábbi testreszabási tevékenységek segítségével aktiválhatja a Kérelemlista nyomógomb megjelenítését:

  • A Kérelemlista nyomógomb megjelenítés beállítása a 2001 (Távollét) infótípus áttekintő képernyőjén a PA20, PA30, PA51 és PA61 tranzakciókban a Customizing -> Személyzetmenedzsment -> Személyi időgazdálkodás -> Időadat-rögzítés és -kezelés -> Távollétek -> Távollétkatalógus -> Kérelemlista nyomógomb megjelenítése a megjel. és karbantart. tranzakcióban menüpontban
  • A Kérelemlista nyomógomb megjelenítés beállítása a 2002 (Jelenlét) infótípus áttekintő képernyőjén a PA20, PA30, PA51 és PA61 tranzakciókban a Customizing -> Személyzetmenedzsment -> Személyi időgazdálkodás -> Időadat-rögzítés és -kezelés -> Távollétek -> Távollétkatalógus -> Kérelemlista nyomógomb megjelenítése a megjel. és karbantart. tranzakcióban menüpontban
  • A Kérelemlista nyomógomb megjelenítés beállítása a PTMW és PTMW_DISP tranzakciókban a Customizing -> Személyzetmenedzsment -> Személyi időgazdálkodás -> Személyi időgazdálkodási munkahely – Menükialakítás -> Menüfunkciók meghatározása menüpontban

Ezenkívül beállíthatja a megjelenített Kérelemlista alapértelmezett megjelenítési időszakát.

Ehhez használja a PT_REQ_DAYS_AFTER (a kiválasztott időszak vége dátuma az aktuális nap – pl. 2023.12.14 – és pl. beírjuk a 10 nap  értéket). Ekkor a Kérelemlista Időszak szelekciójában, ha kiválasztjuk a „Felh.paraméterekből” típust, akkor

és PT_REQ_DAYS_BEFORE (a kiválasztott időszak kezdődátuma az aktuális nap – pl. 2023.12.14 – és pl. beírjuk a 30 nap értéket)

felhasználói paramétereket a felhasználói profil karbantartása során.

Következtetések

Egy nagyon régóta várt és igen hasznos funkciót kaptak az ügyfelek a fenti megoldással. A funkciót a 608-as kiadásra telepítették és 2023 októberétől érhető el. (SAPK-608C5INEAHRRXX). Az új funkcióval kapcsolatos további információkért tekintse meg az SAP súgóportálját az „Human Resources” fejléc alatt, „What’s New in SAP S/4HANA 2023” című fejezetben. A dokumentum „Display Ongoing Leave Requests in Transactions PTMW, PTMW_DISP, PA20, PA30, PA51 and PA61” címet viseli.

Kérdése van? Akkor forduljon hozzánk bizalommal. A kapcsolatfelvételi űrlapot itt találja.